從數(shù)字檔案向智慧檔案轉(zhuǎn)型 天津市西青區(qū)檔案新館對外開放
原標題:從數(shù)字檔案向智慧檔案轉(zhuǎn)型 西青區(qū)檔案新館正式對外開放
檔案定位、安全警報、高速盤庫、追溯檔案出入庫管理......這些智慧檔案的綜合管控聯(lián)動功能在西青區(qū)檔案新館全部被實現(xiàn)。6月29日,隨著天津市西青區(qū)檔案新館正式面向社會大眾開放,這意味著西青區(qū)從數(shù)字檔案向智慧檔案的轉(zhuǎn)型,打造了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”信息平臺,便捷、高效、智能的檔案政務(wù)服務(wù)正式啟動。
記者來到西青檔案新館的檔案庫房,只見新庫房已經(jīng)實現(xiàn)了溫濕度自動控制系統(tǒng)、消防高壓自動滅火系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)……通過建立健全人防、物防、技防的檔案安全防范體系,確保檔案信息安全。
在查檔大廳,設(shè)置了自助查詢以及自助服務(wù)區(qū)域,前來查詢檔案的人既可以讓工作人員查閱,也可以用電腦自助查閱,同時不僅可以查閱電子檔案,也可以查閱實體檔案。家住張家窩鎮(zhèn)的王先生成為新館開放后的首位查檔者,“因為要辦理房產(chǎn)證,所以需要婚姻狀況的檔案申請?!辈坏绞昼?,王先生就通過自助查詢查到了需要的檔案。在一旁的公共服務(wù)區(qū)域內(nèi),設(shè)置了開放閱覽區(qū)、等候休息區(qū)以及老人、殘疾人、母嬰等特殊人群服務(wù)區(qū);在業(yè)務(wù)管理區(qū)域,單獨設(shè)置了讀書閱覽室、互聯(lián)網(wǎng)查閱打印區(qū)、專家研討室。王先生告訴記者:“沒想到新的檔案館里有這么多人性化的設(shè)計,在這里我們每一個人都找到適合自己的元素,檔案館不再是枯燥乏味的業(yè)務(wù)單位,而是成為了一個富有檔案文化氣息的休閑場所,這才是老百姓真正需要的,我們真是實實在在的感受到了政府‘執(zhí)政為民,服務(wù)惠民’的情懷!”
除了貼心的人性化設(shè)計,智能化管理服務(wù)模式也是西青區(qū)檔案新館積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的西青實踐。借助新館信息化建設(shè),重新開發(fā)建設(shè)了西青檔案信息網(wǎng),搭建了檔案網(wǎng)上查詢、微信公眾號、手機APP等智能服務(wù)載體,用戶不出家門就可完成預約辦理等服務(wù)。同時,西青區(qū)檔案新館還積極探索檔案大數(shù)據(jù)輔助編研、輔助決策的新方式,實現(xiàn)檔案信息可視化、標準化和服務(wù)的便捷化。
西青區(qū)檔案館館長林小琳告訴記者:“我們充分考慮與區(qū)民俗館、博物館、精武館的錯位布局,把檔案新館納入西青城市化建設(shè)、全域化旅游、實施文化強區(qū)戰(zhàn)略以及智慧西青建設(shè)的總體布局,一體規(guī)劃、一同設(shè)計、一并推動,確保新館建設(shè)的高起步、高水準。下一步,西青區(qū)檔案新館將逐步將檔案智能服務(wù)延伸到基層,延伸到村居,真正讓檔案數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿,打通檔案政務(wù)服務(wù)‘最后一公里’,讓檔案更好地發(fā)揮服務(wù)中心、資政育人和便民利民的作用?!?/p>
據(jù)了解,西青區(qū)檔案新館位于西青輔城核心區(qū),總建筑面積11705平方米,投資超3億元,是集檔案館、方志館、文旅項目為一體的區(qū)級綜合新館。新館由檔案庫房、對外服務(wù)用房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房、辦公用房等主要功能區(qū)及附屬用房組成。與此同時,為突出西青檔案館文旅項目的特點,增加了對外服務(wù)用房的面積,用于市民查詢接待和展覽展示功能,成為更具前瞻性、實用性、智能性和文化性的西青文化旅游景點、西青愛國主義教育基地、西青檔案安全保管基地、西青對外文化交流展示中心、西青檔案方志利用服務(wù)中心、西青政府信息公開中心、西青電子文件管理中心,充分發(fā)揮西青區(qū)檔案館“一景點兩基地四中心”的功能,更好為區(qū)域經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。(記者 柴瑩)
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