辦稅服務(wù)從實(shí)體走向“云端”
“您好,這里是8212366上黨稅務(wù)納稅服務(wù)熱線,剛才對(duì)您的退稅申請(qǐng)已電話輔導(dǎo),您的退稅流程全部辦理完畢,感謝您的來電?!?月11日,在長治市上黨區(qū)辦稅服務(wù)廳,長治市稅務(wù)局稅費(fèi)服務(wù)集中處理中心咨詢?cè)V求專線工作人員一如往常地回答著納稅人的提問。
3月以來,我省稅務(wù)系統(tǒng)緊盯全省“三無”“三可”營商環(huán)境建設(shè)和市場主體倍增工程,啟動(dòng)建設(shè)稅費(fèi)服務(wù)集中處理中心,打造實(shí)體+虛擬的“云端”服務(wù)模式,滿足了納稅人多層次、高質(zhì)量的涉稅需求,全面提升了納稅人繳費(fèi)人的辦稅繳費(fèi)體驗(yàn)度和獲得感。
從“單一被動(dòng)服務(wù)”到“創(chuàng)新多元服務(wù)”,專業(yè)服務(wù)更精細(xì)
最近,在大同市平城區(qū)稅務(wù)局的辦公樓內(nèi),新添了一個(gè)被稱為“集中處理中心”的“神奇小屋”。
屋內(nèi)窗明幾凈,工作人員在電腦前忙碌著,不時(shí)互動(dòng)交流著?!凹刑幚碇行臑槲覀兤髽I(yè)處理了各類復(fù)雜疑難事項(xiàng),還會(huì)對(duì)問題細(xì)化落實(shí)、不斷跟蹤,確保解決。”大同嘉德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)黃建華說。
山西省稅務(wù)局納稅服務(wù)處副處長郝宇紀(jì)介紹說,之所以設(shè)立省市縣三級(jí)稅費(fèi)服務(wù)集中處理中心,就是順應(yīng)辦稅服務(wù)智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)的趨勢,從稅費(fèi)服務(wù)的“供給側(cè)”和“需求側(cè)”協(xié)同發(fā)力,有效整合現(xiàn)有辦稅廳人力資源,強(qiáng)化線上線下后臺(tái)服務(wù)承接,推動(dòng)辦審一體化改革,實(shí)施“問辦查評(píng)送”一體化服務(wù),打造“線上線下融合辦稅、前臺(tái)后臺(tái)集約運(yùn)轉(zhuǎn)、現(xiàn)場遠(yuǎn)程協(xié)同解決”的“云端”服務(wù)模式。
集中處理中心壓減了辦稅服務(wù)廳窗口職能和人員配置,升級(jí)了智能導(dǎo)稅系統(tǒng),通過對(duì)納稅人實(shí)名認(rèn)證、行為習(xí)慣和業(yè)務(wù)辦理流暢程度進(jìn)行分析,自動(dòng)將納稅人導(dǎo)向最適合的服務(wù)區(qū)域,并做大集中處理中心的線上服務(wù)團(tuán)隊(duì),做強(qiáng)后臺(tái)管理服務(wù)支撐。
其中,縣局“集中處理中心”組建專業(yè)化隊(duì)伍采取實(shí)體化運(yùn)作。市局“集中處理中心”整合市級(jí)12366納稅服務(wù)資源和專家團(tuán)隊(duì),與縣局“集中處理中心”實(shí)現(xiàn)對(duì)接融合,提供政策支持和遠(yuǎn)程服務(wù)。省局上線征納互動(dòng)平臺(tái),啟動(dòng)對(duì)納稅人繳費(fèi)人全面推廣應(yīng)用,依托稅務(wù)指揮中心平臺(tái)對(duì)市縣兩級(jí)“集中處理中心”運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控調(diào)度。
比如陽泉市稅務(wù)局,專門針對(duì)以往電子稅務(wù)局推送業(yè)務(wù)承接不暢、受理不及時(shí)等問題,在各基層局集中處理中心設(shè)立專區(qū)配置專人,對(duì)電子稅務(wù)局推送的待辦業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程跟蹤,保障限時(shí)辦結(jié),同時(shí)將自助辦稅區(qū)納入集中處理中心管理,自助終端上設(shè)置了以流程圖形展示的操作指南,通過自助設(shè)備終端,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)“隨時(shí)辦”“快速辦”。
從“最多跑一次”到“一次不用跑”,智慧賦能更便捷
在太原市集中處理中心,記者看到,中心建立了“服務(wù)不見面,時(shí)刻都在線”的電子稅務(wù)局后臺(tái)處理機(jī)制,即時(shí)處理線上申請(qǐng)事項(xiàng),跟蹤提醒限時(shí)流轉(zhuǎn)類業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)納稅人自主申報(bào)事項(xiàng)逐步脫離實(shí)體辦稅服務(wù)廳,辦稅繳費(fèi)由“最多跑一次”到“一次不用跑”。
“真沒想到,在家也有稅務(wù)人員手把手幫我辦稅?!卑埠攴迨鞘〕切〉陞^(qū)一家烤串店的老板,小本兒買賣,什么都得親力親為,但對(duì)辦稅一無所知。于是,他撥通了小店區(qū)稅務(wù)局稅費(fèi)咨詢熱線尋求幫助,并在話務(wù)人員指引下進(jìn)入了遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng),在線客服以智能輔屏的方式幫他完成了首次申報(bào)。
據(jù)介紹,集中處理中心對(duì)電子稅務(wù)局推送或辦稅服務(wù)廳前臺(tái)受理的限時(shí)辦理事項(xiàng),在集中處理中心集體審核、集中核準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)稅費(fèi)業(yè)務(wù)在辦稅服務(wù)廳“一體化”辦結(jié)。同時(shí),通過在線咨詢、智能咨詢、音視頻連線、屏對(duì)屏遠(yuǎn)程幫辦等方式,為納稅人提供政策業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)操作咨詢和遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)。
以陽泉市為例,集中處理中心設(shè)置可視辦稅系統(tǒng),納稅人遇到涉稅難題,可打開QQ在線聯(lián)系遠(yuǎn)程幫辦員進(jìn)行遠(yuǎn)程操作指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)“足不出戶把稅辦”,享受手把手輔導(dǎo)服務(wù),辦稅操作更加直觀。目前,陽泉市局和6個(gè)縣(區(qū))局均成立了集中處理中心,全市共有專職人員27名,辦理線上各項(xiàng)業(yè)務(wù)6181筆,遠(yuǎn)程解答處理涉稅咨詢問題8072戶次。
太原市稅務(wù)局總會(huì)計(jì)師榮曉民表示:“全市‘一盤棋’推動(dòng)服務(wù)資源全面整合,充分向納稅人需求熱點(diǎn)傾斜,以智能化手段豐富納稅人體驗(yàn)感是我們此次系統(tǒng)建設(shè)集中處理中心的突出著力點(diǎn)?!?/p>
目前,全省縣區(qū)稅務(wù)局集中處理中心已基本建成到位,并開始實(shí)體化運(yùn)作。市局集中處理中心正在逐步建設(shè)完善,省局集中處理中心正在籌建。
從“一次辦一件事”到“一件事一次辦”,延伸問需更高效
“我公司要注銷,以前辦理注銷在大廳發(fā)起后,還要找分局審批、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦理完注銷得跑好幾次,現(xiàn)在好了,在大廳完成資料預(yù)審,直接發(fā)起流程,把清稅申報(bào)表交給辦審一體化集中處理中心,留下電話,不用自己找人簽字,在家等結(jié)果就行,真是又快又方便?!?月13日,朔州市前來辦理稅務(wù)注銷手續(xù)的桔子酒店公司財(cái)會(huì)人員楊女士高興地說。
郝宇紀(jì)介紹說:“集中處理中心就是以納稅人繳費(fèi)人‘辦一件事’為導(dǎo)向,打破原有按照業(yè)務(wù)類型辦理模式,對(duì)跨部門、跨層級(jí)的疑難復(fù)雜問題,在集中處理中心建立協(xié)調(diào)渠道和解決機(jī)制,實(shí)行縣級(jí)日常處理、市級(jí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、省級(jí)兜底保障的集約化處理?!?/p>
離征期結(jié)束還有兩天時(shí)間的時(shí)候,山西錦信騰環(huán)??萍加邢薰驹谏陥?bào)當(dāng)月的增值稅后,因有特殊困難不能按期繳納稅款,在未進(jìn)行任何相關(guān)咨詢、也未準(zhǔn)備任何申請(qǐng)材料的情況下,在電子稅務(wù)局發(fā)起“延期繳納稅款申請(qǐng)”。
接到申請(qǐng),忻州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)稅務(wù)局集中處理中心“線上業(yè)務(wù)處理組”第一時(shí)間和該企業(yè)辦稅員李師傅溝通,后臺(tái)“業(yè)務(wù)運(yùn)維組”及時(shí)向相關(guān)部門啟動(dòng)應(yīng)急處置流程。“政策解讀小組”通過電話就“延期繳納稅款”等相關(guān)問題向李師傅一一做了解釋?!皬?fù)雜事項(xiàng)處理組”通過系統(tǒng)比對(duì)核實(shí)獲取企業(yè)報(bào)備的資料。當(dāng)李師傅帶著銀行對(duì)賬單來到辦稅服務(wù)廳,后臺(tái)團(tuán)隊(duì)分工合作出具了延期繳納稅款申請(qǐng)的調(diào)查報(bào)告并將相關(guān)資料上傳省局報(bào)批。
延期申請(qǐng)辦結(jié)后,李師傅感慨地說:“你們一說需要省局審批,還要提供相關(guān)資料,我的心就涼了,照以前的慣例,兩天時(shí)間怎么可能辦完,沒想到你們的效率這么高,我只來一次就完成了全部申請(qǐng)流程?!?/p>
可以說,各地集中處理中心及時(shí)響應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的專業(yè)化模式,讓企業(yè)有了滿滿的獲得感。
從“呼叫占線”到“一呼百應(yīng)”,協(xié)同響應(yīng)更及時(shí)
“集中處理中心太贊了,多虧中心幫助公司清了稅卡,公司業(yè)務(wù)才得以正常開展。”6月10日,提及稅務(wù)系統(tǒng)的集中處理中心,陽泉市聞廣達(dá)商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)周麗如是說。
今年3月,周麗在單位清稅卡準(zhǔn)備買票,反復(fù)操作無法清卡,來到辦稅服務(wù)廳窗口也無法清卡。窗口稅務(wù)干部當(dāng)下將此項(xiàng)“疑難問題”轉(zhuǎn)交陽泉市城區(qū)稅務(wù)局集中處理中心。經(jīng)了解得知,原來該公司銷售一筆貨物,因操作失誤導(dǎo)致增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)無法清卡。面對(duì)這一棘手問題,中心負(fù)責(zé)人張帥輝與省局、總局運(yùn)維平臺(tái)多方溝通,多次嘗試、研究,終于幫企業(yè)清了卡,保障了企業(yè)正常購票。
郝宇紀(jì)說,為了解決納稅人撥打電話困難和網(wǎng)上提問回復(fù)不及時(shí)等問題,集中處理中心專門依托網(wǎng)上稅務(wù)局、征納互動(dòng)平臺(tái)、程控服務(wù)電話等,為納稅人提供咨詢解答的同時(shí),通過遠(yuǎn)程幫助及時(shí)處理問題。一是熱線服務(wù),有呼必應(yīng)。整合各類納稅服務(wù)咨詢電話,通過電話程控分配系統(tǒng),迅速分流到各縣區(qū)局線上咨詢幫辦崗,實(shí)現(xiàn)通辦事項(xiàng)即時(shí)回復(fù)、專辦事項(xiàng)工單流轉(zhuǎn),結(jié)果智能回?fù)芊答仭6恰皢栟k協(xié)同”,升級(jí)服務(wù)。建立“咨詢電話+遠(yuǎn)程幫辦”服務(wù)專崗,提供集“稅費(fèi)政策咨詢、系統(tǒng)操作輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)辦理指引”于一體的服務(wù),從“解答問題”到“解決問題”,有力推動(dòng)線上業(yè)務(wù)咨詢到線上業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)升級(jí)。
長治市稅務(wù)局集中處理中心還拓寬投訴渠道,開通“辦不成事找局長”問辦專線,公開局長、紀(jì)檢組長電話,扎實(shí)為納稅人和繳費(fèi)人辦實(shí)事、解難題。陽泉市增設(shè)多線路“程控電話”,降低單個(gè)電話平均接聽時(shí)長,讓更多咨詢電話打得進(jìn)接得通,并開通可視辦稅系統(tǒng),由幫辦員進(jìn)行遠(yuǎn)程操作指導(dǎo)。太原市開創(chuàng)“有呼必應(yīng)”稅費(fèi)熱線電話新模式,通過智能分配控制系統(tǒng),熱線接通率從60%提升為99%。
國家稅務(wù)總局山西省稅務(wù)局總會(huì)計(jì)師杜飛彪表示,下一步,山西省稅務(wù)局將持續(xù)拓展和提升省市縣三級(jí)稅費(fèi)業(yè)務(wù)集中處理中心業(yè)務(wù)和功能,發(fā)揮現(xiàn)代科技和數(shù)據(jù)賦能的倍增效應(yīng),實(shí)現(xiàn)辦稅繳費(fèi)服務(wù)更快、更簡、更優(yōu),推動(dòng)執(zhí)法、服務(wù)、監(jiān)管的系統(tǒng)性融通。(記者任志霞)
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