南昌大學:“學生會+”機制解決“天大的小事”
從南昌大學學生會收集的數(shù)千起學生權(quán)益問題里,可以一窺這所高校的青年學子最為關(guān)注的一些話題。比如,新學期食堂菜價漲了5毛錢、上下課高峰總擠不上環(huán)游車、手機掉廁所里了該怎么辦……學生們關(guān)注的內(nèi)容,小至校園里哪條路的路燈不亮了、路面的一塊磚不見了、下水道堵了,等等。
這些年,校學生會權(quán)益中心將這些問題和學校黨委宣傳部、保衛(wèi)處、后勤管理處、后勤服務(wù)集團、基建處等職能部門一一“鏈接”,建立了“學生會+”的工作機制,這種默契攜手,讓不少學生的意見、建議得以一一落實。
在眼睛看得見和看不見的地方,一切都在悄無聲息地變化著:宿舍樓下多出的晾衣桿、充電樁、垃圾桶,剛剛被修葺一新的路面和井蓋,某段路上突然亮起的路燈,又或者是食堂菜價、環(huán)游車票價的下調(diào)……
傾聽校園里那些最為焦慮的聲音
每天,南昌大學學生會權(quán)益中心的學生干部都能“聽”到這所校園里那些最為焦急的聲音,他們需要在3小時內(nèi)跟進問題并作出反饋。
“3小時是學校團委反復(fù)考量、評估的結(jié)果,初衷并不是為了體現(xiàn)我們有多快?!毙F委書記鄒立旋希望,當學生碰上權(quán)益問題、焦急地尋找解決方式時,有人可以盡快回復(fù),“你的問題收到了,正在跟進解決”,以此緩解學生的焦慮。
2017年學生會剛提出3小時內(nèi)反饋時,團委也有顧慮:一旦做不到3小時內(nèi)反饋,學生會就會面臨失信的風險。這幾年,學生會納新,每名進入權(quán)益中心開展權(quán)益服務(wù)工作的新成員,都必須先接受服務(wù)意識的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括:接到同學投訴或問題反饋,要主動詢問情況,做到“以我們開頭,以我們結(jié)尾”;對同學提出的任何問題不能說“不知道”“不可以”或者“不予答復(fù)”,要想盡辦法解決問題;溝通時不帶個人情緒,保持冷靜平和,不與同學起爭執(zhí);對于同學提出的具體問題,不站隊、不評論,做到不偏不倚,客觀公正。這其中最重要的一條要求就是,無論問題能否解決,3小時內(nèi)都要和同學取得聯(lián)系。
從一開始,學生會權(quán)益服務(wù)隊伍就定下了全心全意為同學服務(wù)的宗旨。之后每一天,這群年輕人都在琢磨一件事:如何讓權(quán)益信息下發(fā)到每一個班級,讓權(quán)益服務(wù)惠及每一名同學。
他們想到的一個辦法是建立“校院班三級聯(lián)動”權(quán)益服務(wù)體系,讓權(quán)益服務(wù)的觸角伸進班級這個最小單位。同時,開發(fā)“NCU小香樟”權(quán)益服務(wù)小程序,在全校范圍內(nèi)創(chuàng)建電梯安全群、食堂店長問題反饋群等各類權(quán)益服務(wù)工作群,暢通問題反饋渠道,并定期舉辦座談會,邀請學校職能部門有關(guān)負責人、學生代表圍坐在一塊兒聊問題。
60余次調(diào)研推動解決平常小事
5年來,權(quán)益中心收到了7000多件權(quán)益問題,多數(shù)是一些“平常小事”——有人校園卡丟了想讓權(quán)益中心幫忙找回,有人抱怨學校公廁太臭,教室太熱,食堂飯菜不合口味……有些建議則顯得更為珍貴。靜悄悄的夜晚,有學生關(guān)注到了自己騎車經(jīng)過之處路面不平、地磚松動、路燈昏暗等,可能給同學帶來安全隱患。面對“瘋狂搶課”,不少學生建議學校改進選課系統(tǒng),豐富課程設(shè)計。細心的學生觀察到身邊的同學,因為不必要的人情往來等因素出現(xiàn)負債消費現(xiàn)象,這名同學建議學生會舉辦講座、運用校園媒介加強宣傳,引導(dǎo)大學生養(yǎng)成正確消費觀念。
有段時間,為了幫同學解決這些“天大的小事”,權(quán)益中心的幾名權(quán)益委員事無巨細,總是往學校各部門辦公室跑,但解決問題的效率卻不盡人意。關(guān)注到這一情況,鄒立旋建議,做權(quán)益工作,不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還得站在同學角度拿出解決方案和可行性建議,對于一段時間內(nèi)同學反饋、投訴較多的問題,要拿著調(diào)研報告,去找有關(guān)部門老師解決,才會更有說服力。
2019年年底,南昌大學前湖校區(qū)修繕、加裝了50余盞路燈,這項“亮燈工程”就源于半個月前學生會提交的《關(guān)于修繕校內(nèi)損壞路燈的建議》。
此前,學生會收到多起“路燈故障”問題反饋,他們決定在全校范圍內(nèi)發(fā)起調(diào)研。調(diào)研工作在晚上進行,學生會組織走訪摸排校內(nèi)路燈故障的地點,派出7組人員分赴這些點位蹲守監(jiān)測人流量和路燈使用情況。3天時間里,他們觀察到一些路段因為路燈故障,看不清路,有學生被途經(jīng)的機動車濺了一身水,有的被障礙物絆倒,還有的學生鞋子被路面積水打濕等一系列情況。
調(diào)研組將這些情況寫進調(diào)研報告,并向?qū)W校提交了建議書。建議書包含校內(nèi)各個地點需修繕、增設(shè)的路燈數(shù)量和人流量,還附上了現(xiàn)場照片和地圖定位。建議書內(nèi)容翔實,相關(guān)建議很快獲得了采納和落實。
5年里,學生會開展了60余次調(diào)研,成功推動解決了學生宿舍熱水供應(yīng)時間短、校內(nèi)充電樁數(shù)量少、電動車管理不規(guī)范、校園環(huán)游車運力不足、校內(nèi)外賣配送亂象和校內(nèi)晾曬設(shè)施不足等困擾學生已久的權(quán)益問題。
權(quán)益工作不走過場
要想處理好“橋被水淹了”這樣稍大一些的事,則需把幾個處室的工作人員請到一塊兒才能辦成。起初,剛接觸權(quán)益工作不久的程旭不明白,湖漲水把學校的橋給淹了,為什么基建處只管橋,不管水呢,幾次碰壁后,這名權(quán)益委員才了解,學校部門處室眾多,職責分工也十分細致。
為了理順其中的關(guān)系,權(quán)益中心把每天收集到的權(quán)益問題整理歸納,時不時帶著問題詢問各個處室并核實、記錄下來,形成臺賬。平日里,他們也常和職能部門溝通,深入了解各部門的工作職能。
常來常往間,一種良性的互動關(guān)系慢慢建立了起來。程旭感知到了這種變化,原本需要跑辦公室才能解決的問題,現(xiàn)在一個電話或微信就能辦成,到了假期,職能部門的老師還會約他們見面碰一碰思路。
學校計劃推出一項新的政策前,學生會的意見無疑是重要的。決定引入新的校園環(huán)游車前,該校后勤服務(wù)集團專門開會征求學生會的意見。這次會議的結(jié)果是,環(huán)游車票價在原來票價的基礎(chǔ)上降了0.5元。
“有問題找學生會”正在成為這個校園里多數(shù)人的共識,這一共識讓“學生會+職能部門”聯(lián)動機制更為高效。校后勤服務(wù)集團服務(wù)大廳主任劉瓊坦言,只要是通過學生會反饋的權(quán)益問題,在集團職能范圍內(nèi),做到“事事有回復(fù),件件有落實”。學校黨政辦專項督辦學生權(quán)益問題推進辦理情況,確保這項工作不走過場。
學校后勤服務(wù)集團物業(yè)中心區(qū)域管理員柴佩方記憶里的學生權(quán)益,大多數(shù)是幫學生抓老鼠、蟑螂,打撈手機、鑰匙這樣雞毛蒜皮的小事,“沒什么特別的大事”。她的手機里添加了上百個學生的微信,不少學生是通過學生會找來的。這幾年柴佩方明顯感覺到比以前更忙了,不過,她覺得這是好事,“學生有事就能想到我們,我們作為學生的家人,為他們提供這些小小的保障”。
學生權(quán)益服務(wù)從“小權(quán)益”走向“大權(quán)益”
多個部門認識到,讓學生來和學生解釋一些東西,比簡單地發(fā)通知、作說明效果要好得多。一些同學擔憂食堂衛(wèi)生狀況,學生會舉辦“走進食堂后廚”活動,邀請身邊的同學走進食堂后廚,實地查看食材加工處理、餐具清洗消毒過程,與食堂負責人對話,打消疑慮。拍攝、制作多期權(quán)益訪談,把快遞中心、洗衣服務(wù)中心等有關(guān)負責人請進鏡頭,回應(yīng)熱點話題。
對權(quán)益委員易宇雯來說,做好權(quán)益服務(wù)工作是一件需要耐心的事,“怎么充水卡”“幾點熄燈”這樣老生常談的問題,在微信對話框里,她和權(quán)益中心的工作人員需要不厭其煩地回答上百遍??梢哉f,微笑服務(wù)是一名權(quán)益委員的基本修養(yǎng)。
這份熱忱和努力在這幾年里創(chuàng)造了更具體的價值,無論是微博超話還是校內(nèi)表白墻,學生對學校的吐槽都減少了。與此相對應(yīng),學生會權(quán)益中心收到的問題反饋數(shù)量也在減少。
學生會開始轉(zhuǎn)變權(quán)益服務(wù)模式,主動走到學生中間,提供服務(wù)。迎新晚會結(jié)束當晚,他們走進新生寢室開展現(xiàn)場調(diào)研,舉辦生活委員培訓(xùn)會、南昌大學學生權(quán)益工作委員會工作會議,入駐各類權(quán)益服務(wù)工作群、生活委員交流群“聽”意見,圍繞熱點,常態(tài)化開展調(diào)研工作。
“學會放手”是干好權(quán)益工作的經(jīng)驗之一,只有在“提升專業(yè)能力”這樣的關(guān)鍵問題上,團委才會“插手”。團委給權(quán)益中心配了導(dǎo)師,就如何開展調(diào)研、設(shè)計問卷、分析數(shù)據(jù)、撰寫調(diào)研報告等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)。
近些年,南昌大學團委舉辦了團體舞大賽、校園音樂跑、名師大講堂、學術(shù)沙龍角、走進實驗室、公務(wù)員文化節(jié)等多個特色活動,權(quán)益服務(wù)的每一步都迎著學生成長發(fā)展的期待。
如今,學生會權(quán)益服務(wù)的可能性已從以往的校園學習生活權(quán)益延伸至身心健康、泛學業(yè)化和社會化權(quán)益。該校團委在構(gòu)建“大權(quán)益”這張藍圖時,將其總結(jié)為“三四五”服務(wù)格局:“身體、心理、思想三貫通”“學業(yè)、競賽、科研、技能四提升”“政治參與、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、志愿服務(wù)、社會實踐、社會交際五融合”。
南昌大學黨委副書記劉耀彬說,近年來,校內(nèi)各單位對學生會反饋的權(quán)益問題已形成了一套較為完備的處理反饋機制。在學生會的參與和推動下,廣大青年學子參與和諧校園建設(shè)的主動性提高了,學校管理服務(wù)體系也更加健全,形成了師生良性互動的育人格局。
中青報·中青網(wǎng)記者 陳卓瓊 來源:中國青年報
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