北京檔案管理出新規(guī):流動(dòng)人員檔案可由工作地管理機(jī)構(gòu)接收
記者今天(11月17日)從北京市人社局獲悉,北京市委組織部、市人社局等五部門聯(lián)合制發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好流動(dòng)人員人事檔案公共管理服務(wù)工作的通知》(以下簡稱《通知》)。
《通知》規(guī)定,建立健全檔案管理工作規(guī)范和服務(wù)流程。流動(dòng)人員人事檔案可由流動(dòng)人員戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理;辭職辭退、被開除公務(wù)員(事業(yè)單位工作人員)的檔案由原單位轉(zhuǎn)遞至本人戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管;死亡流動(dòng)人員的檔案由原檔案保管機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管,有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物等檔案按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交,各類群體獲得“同事同標(biāo)”的檔案管理服務(wù)。
《通知》明確,持續(xù)推進(jìn)檔案服務(wù)事項(xiàng)“全程網(wǎng)辦、掌上可辦”和高頻服務(wù)“全城通辦、跨省通辦”。可通過北京市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)、“北京人社”微信公眾號(hào)、“北京人社”App等途徑,為群眾提供查詢存檔信息、出具人事證明、開具調(diào)檔函、提供政審材料、辦理檔案接收、申請檔案轉(zhuǎn)出、檔案材料歸檔、人才集體戶口管理等“不見面”服務(wù)。
《通知》規(guī)定,針對檔案流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的一人多份檔案、長期滯留個(gè)人手中的自持檔案、歷史遺留的問題檔案等疑難復(fù)雜情況,各部門及時(shí)按程序?qū)n案中相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)合審查認(rèn)定,保障群眾利益。
《通知》明確,建立健全檔案材料收集機(jī)制,引導(dǎo)鼓勵(lì)企業(yè)和個(gè)人主動(dòng)將真實(shí)反映遵守規(guī)章制度、從事重要工作和取得成效、個(gè)人誠實(shí)守信等方面的材料歸入檔案,以提升檔案內(nèi)容建設(shè),促進(jìn)勞動(dòng)者就業(yè)和職業(yè)發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)信用建設(shè)。
同時(shí),探索建立以政務(wù)數(shù)據(jù)為支撐的流動(dòng)人員人事數(shù)字檔案,大力推進(jìn)電子證照、電子公文、電子簽章等新技術(shù)、新媒介在檔案管理服務(wù)中的應(yīng)用,推廣電子勞動(dòng)合同、電子職業(yè)資格證書等信息數(shù)據(jù)歸入人事數(shù)字檔案,為檔案管理服務(wù)注入新內(nèi)容、新活力。
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